DU HAST INTERESSE AN EINEM ABWECHSLUNGSREICHEN UND SPANNENDEN JOB?
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Oberhausen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
OFFICE MANAGER MIT BUCHHALTUNGSAUFGABEN (M/W/D)
Was dich bei uns erwartet:
- Verantwortung für das externe Rechnungswesen inkl. Rechnungslegung in SAP, dies umfasst
- Bearbeitung, Prüfung und Weiterleitung des Rechnungsein- und ausgangs
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung,
- Überwachung und Nachverfolgung von Eingangszahlungen sowie Rücksprachen mit den Kunden und internen Kolleginnen und Kollegen bei Zahlungsverzögerungen
- Schnittstelle zu den relevanten Ansprechpartnern im Konzern-Accounting & -Controlling
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft z.B. bei der Terminorganisation oder der Abrechnung von Barauslagen/Spesen
- Kommunikative Schnittstelle und Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeitende
- Selbständige Büroorganisation, dies umfasst
- Beantwortung und Weiterleitung von Telefonanrufen und eingehenden E-Mails
- Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen/Besuchern
- Verwaltung und Archivierung von Dokumenten
- Planung und Beschaffung von Büromaterial
- Erstellung und Führung von diversen Statistiken
- Aushilfsweise (Urlaubs-)Vertretung im Bereich Einkauf & Beschaffung
Was uns überzeugt:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
- Ausgeprägte Erfahrungen im Rechnungswesen
- Fundierte SAP-Kenntnisse
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Absolute Integrität und Loyalität – vor allem auch bei höchst vertraulichen Themen
- Service- und dienstleistungsorientiertes Handeln basierend auf der Fähigkeit auf Menschen zuzugehen
- Pro-aktive und lösungsorientierte sowie selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein, Verbindlichkeit und Verlässlichkeit
- Souveränes Auftreten und ein hohes Maß an Kommunikationsstärke
- Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch
Was wir dir bieten:
Bei uns sind flache Hierarchien und gelebte Wertschätzung nicht nur inhaltslose Floskeln: Als Mitarbeiter erwartet dich ein respektvolles und partnerschaftliches Betriebsklima, ein innovatives und motiviertes Team sowie ein hohes Maß an Freiraum und selbstständigem Arbeiten. Nach einer intensiven Einarbeitung hast du bei uns in einem interessanten und dynamischen Marktsegment gute Entwicklungsmöglichkeiten.
Du hast Interesse bei uns mitzuarbeiten?
Dann sende bitte deine vollständige elektronische Bewerbung (als PDF) inklusive Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit an Bewerbungen@rola.com.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Darüber hinaus haben wir noch weitere attraktive Leistungen für dich im Angebot:
- 100 % Fixgehalt
- Gleitzeit (zum Abbau sind Auszahlung oder Urlaub möglich)
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten (bis zu 2 Tage/Woche in dieser Rolle möglich)
- Gute ÖPNV- und Autobahnanbindung
- Kantine, Bäckerei und Schnellrestaurants in unmittelbarer Nähe
- Telekom und Partner Mitarbeiterrabatte
- Veranstaltungen (Firmenfeiern, jährliche Teamevents)
Wer wir sind:
rola Security Solutions steht für Informationsmanagement im Sicherheitsbereich und ist Partner Nr. 1 für deutsche Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben sowie Lieferant für zahlreiche internationale Kunden im Sicherheitsbereich. Das Unternehmen mit Sitz in Oberhausen wurde 1983 gegründet und ist Marktführer in Deutschland. rola zählt mit über 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu den verlässlichsten Anbietern von IT-Lösungen im Bereich der Inneren und Äußeren Sicherheit. Seit 2014 ist rola eine 100-Prozent-Tochter der T-Systems International GmbH, die zum Konzern der Deutschen Telekom AG gehört.
Dein Kontakt
Lynn Drommelschmidt
Bewerbungen@rola.com
(+49) 208 30 66 16 - 0
